Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 01.03.2025

1. Inleiding

Dit privacybeleid beschrijft hoe Tropical Mind (hierna “wij”, “ons” of “onze”) uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u onze website en diensten gebruikt.

2. Bedrijfsgegevens

Tropical Mind
Wujec Marta
KOBALTSTRAAT 89
7334AP APELDOORN
Nederland
KVK: 92905226
E-mail: contact@tropicalmind.nl

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • Identiteitsgegevens (zoals naam, achternaam, bedrijfsnaam indien van toepassing);
  • Contactgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer, postadres);
  • Bestelinformatie (zoals factuur- en verzendgegevens, betaalgegevens);
  • Websitegebruik (zoals IP-adres, browsergegevens, interactie met onze website);
  • Communicatiegegevens (zoals berichten via e-mail of contactformulier).

4. Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken en uitvoeren van bestellingen;
  • Klantenservice en communicatie over uw bestelling;
  • Wettelijke verplichtingen en boekhouding;
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening;
  • Marketingcommunicatie (alleen als u zich hiervoor heeft aangemeld).

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, zoals:

  • Betalingsverwerkers;
  • Bezorgdiensten;
  • Boekhoud- en administratiesystemen;
  • Overheidsinstanties als wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden en in overeenstemming met wettelijke bewaartermijnen.

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage – U kunt opvragen welke gegevens wij over u hebben.
  • Recht op correctie – U kunt incorrecte of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering – U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen, tenzij wij deze moeten bewaren om wettelijke redenen.
  • Recht op bezwaar – U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van uw gegevens.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid – U kunt verzoeken uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.

Voor verzoeken kunt u contact opnemen via contact@tropicalmind.nl.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

9. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de gebruikerservaring te verbeteren en statistieken te verzamelen. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie over het gebruik van cookies.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Wij adviseren u regelmatig deze pagina te controleren op updates.

11. Contact

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen via contact@tropicalmind.nl.